Fragment
Voor mappen én bestanden geldt, dat ze automatisch worden gealfabetiseerd door je computer. Wil je dat niet? Ga voor nummering, zodat je je eigen volgorde kunt aanhouden. Gebruik liever ‘01’ in plaats van ‘1’ bij nummering, zodat de volgorde altijd goed blijft staan.
Bij documenten kun je er voor kiezen om te beginnen met een datumnotering. Dat is handig wanneer je veel verschillende versies van een document verwacht te maken, maar ook wanneer het belangrijk is om snel te zien wanneer het document is gemaakt.
Gebruik de Amerikaanse notering: jaar-maand-dag (20161012). Doe je het andersom, dan sorteert je computer de documenten niet chronologisch.
Voor grafisch ontwerpers en websitebouwers is het vaak belangrijk om elke versie van een afbeelding te bewaren. Dan is versiebeheer zoals hier genoemd niet voldoende en heb je een professioneel versiebeheerprogramma nodig, een zogenaamd Version Control System (VCS). Dat dwingt je om bij het opslaan te omschrijven wat er anders is aan een versie en zorgt dat je altijd in de recentste werkt.
×